Google Meet: Funcionament Sales

SEGONS LA MANERA DE CREAR-LES

Una videoconferència amb Google Meet te un comportament diferent en funció de si s'ha creat donant-li un àlies o no:

Sales creades sense 'àlies' 

Com creem una sala sense àlies?

• Entrem a meet.google.com 🡪 uneix-me a una reunió, i al camp de text NO POSEM RES 🡪 cliquem a continua.

• Creem una reunió fent servir el google calendar.

Com accedim a una sala sense àlies?

• Necessitem conèixer el codi de la reunió
  (per exemple meet.google.com/uxu-qzqx-etr ).

• Qui hagi creat la reunió ha de distribuir aquest codi o enllaç amb codi.. o per mail, o amb la funcionalitat de convidar des de GoogleCalendar, des de la mateixa sala de meet.

• Es pot entrar anant a meet.google.com i escrivint el seu codi o accedint a l'enllaç de l'estil  meet.google.com/uxu-qzqx-etr

Quin és el temps de vida d'una reunió sense àlies? 

• La sala caducarà passats 90 dies d'inactivitat. 

• Si hi ha activitat, es torna a 'posar a zero' el comptador d'inactivitat i tenim 90 dies més.

Qui ha creat la sala gaudeix de certs privilegis, com acceptar nous participants que no siguin del domini @upc.edu o @estudiantat.upc.edu, pot eliminar participants, pot silenciar micròfons, si es grava la sessió, la sessió estarà al drive de l'usuari que ha creat la sessió.. (si un altre usuari de la sala clica a gravar la sessió, es gravarà al drive de qui ha obert la sala, i automàticament es compartirà aquesta gravació amb qui ha iniciat la gravació).

Sales creades amb 'àlies' (nicknamed room)

Com creem una sala amb àlies?

• Entrem a meet.google.com 🡪 uneix-me a una reunió, i al camp de text que se'ns presenta posem un text, un àlies per aquella reunió 🡪 cliquem a continua-

• Entrem amb una adreça de l'estil: g.co/meet/nickname  (nickname el que nosaltres vulguem).

Com accedim a una sala amb àlies?

• Necessitarem saber l'àlies de la reunió.

• Podrem accedir entrant a meet.google.com i escrivint aquest àlies, o bé amb una adreça de l'estil g.co/meet/nickname

• si hi ha una sala que tingui aquest àlies, s'hi afegeix

• si no hi ha cap sala que tingui aquest àlies, en crea una de nova amb aquest àlies

Si es crea la sala perquè no hi havia ningú connectat, es crea una sala amb un codi xxx-xxxx-xxx

Quin és el temps de vida d'una reunió amb àlies?

La sala caduca quan surt el darrer participant que hi hagi connectat.

A TENIR EN COMPTE SI FEU SERVIR àlies:

• Creem sala amb àlies, i el que distribuïm no és l'àlies, si no el codi xxx-xxxx-xxx que s'ha creat per aquella sala. Un cop hagin sortit tots els participants, aquella sala amb codi xxx-xxxx-xxx ja no existeix.

• Si és un àlies amb un nom senzill (prova, test, classe, etc) és possible que entrem a una sala que ja ha creat algú amb aquest àlies, o que a mitja reunió ens aparegui algú que s'ha inventat aquell mateix àlies.

• Si distribuïm als convidats l'àlies de la reunió i és la sala que fem servir habitualment (per exemple, distribuïm l'enllaç g.co/meet/TAPV  🡪 el dia que hi hagi classe, la primera persona en entrar a aquella sala serà la persona que crei la sala per aquell moment, i per tant, serà la persona amb privilegis a la sala (acceptar usuaris, eliminar usuaris, i sobre tot: si es fa gravació, anirà al drive d'aquesta persona).

PROPIETARI (organitzador) d’un Meet

Si la sala es crea via calendar, l’organitzador de la reunió és el propietari de la reunió. El propietari té una sèrie de ‘privilegis’:

• Acceptar o no l’entrada d’una persona a la sala que no està convidada via ‘appointment’ de la reunió.

• El fitxer de la gravació d’una reunió quedarà al ‘drive’ personal de l’organitzador.

La propietat de la sala de meet que s’ha creat via calendari es pot cedir cedint la propietat de l’esdeveniment del calendari a la que està associada.

GRAVACIONS

• L'enllaç a la gravació del meet sempre la rep l'organitzador de la sala, queda annexada a la convocatòria de la reunió i es guarda al drive de qui organitza l'esdeveniment.

• A més de la persona que organitza l'esdeveniment, també rep l’enllaç (mitjançant un correu) qui ha engegat la gravació.

• Si el PDI és l'organitzador no s'ha de preocupar, ja que la gravació li queda al seu drive. El que passa és que en quedar annexades a l'esdeveniment, també qualsevol que tingui l'entrada al calendari pot fer una còpia que escapa del control del PDI.