Comparteix:

Google Meet: Canvi Accés Ràpid Participants

Els participants d’un meet han de demanar un altra cop accés per entrar a la classe.

Google va introduir fa poc canvis a Google Meet (eina per videoconferències de google workspace). Això, ha provocat una sèrie de problemes als esdeveniments que ja teníeu programats, com classes i esdeveniments que repetiu de manera recursiva periòdicament.


El canvi fa que quan l’amfitrió (propietari de l’esdeveniment) ‘pengi’ la trucada ens mostri dues opcions: “Surt de la trucada” o “Finalitza la trucada”.

 

Si l’amfitrió tria “Finalitza la trucada”, la sessió es tanca per tots els participants tothom i l’opció d’accés ràpid es desactiva. Això provocarà que a la pròxima vegada que es faci servir el mateix enllaç de Google Meet, no hi hagi assistents convidats i calgui acceptar individualment la seva entrada. Si l’amfitrió tria “Surt de la trucada”, el comportament és el que teníem fins ara.

 

Si hem finalitzat la trucada, ens caldrà tornar a activar l'opció d’accés ràpid. L'opció es pot activar per dues vies:

  • Si el teniu al calendari, editant l’esdeveniment i, a la configuració de la sessió de Meet afegir l'opció “Canviar configuració de conferència”.
  • Accedint, des de la pròpia sessió, la configuració o amb l’icona de controls d’amfitrió (icona blava al costat del nom de la reunió) on podrem activar l’opció d’accés ràpid i/o donar permisos a tothom per compartir la pantalla i enviar missatges al xat.

 

Si l'opció “Accés ràpid” es troba desactivada , la sessió funciona de la següent manera:

  • Primer s'hi ha d'unir l'amfitrió.
  • Només poden unir-se a la reunió sense sol·licitar-ho les persones a qui l'amfitrió hagi convidat.
  • La resta de persones han de sol·licitar unir-s'hi i l’amfitrió ha d’acceptar
  • Els participants no poden unir-se a la reunió de manera anònima.

 

Quan s’activa aquesta opció:

  • No cal convidar als assistents perquè es puguin unir
  • No cal que l’amfitrió sigui el primer en accedir.

 

Recordeu que podeu convidar a tots els estudiants d'una assignatura convidant a un reunió del calendari de google al grup d’aquesta assignatura.

 

Veureu els grups que teniu (les vostres assignatures) si entreu a https://groups.google.com. Recordeu també que, si feu servir aquesta opció, és necessari que els estudiants facin servir el seu compte @estudiantat.upc.edu per accedir-hi a la sessió Meet (i no pas un de personal).


Podeu consultar la informació detallada d’aquest canvi a:


https://serveistic.upc.edu/ca/g-suite-for-education/notificacions/meet-lorganitzador-podra-finalitzar-la-reunio-per-tots-els-participants


https://serveistic.upc.edu/ca/g-suite-for-education/faq/meet-demana-admetre-a-la-reunio-a-cadascun-dels-participants