Google Meet: Canvi Accés Ràpid Participants
Google va introduir fa poc canvis a Google Meet (eina per videoconferències de google workspace). Això, ha provocat una sèrie de problemes als esdeveniments que ja teníeu programats, com classes i esdeveniments que repetiu de manera recursiva periòdicament.
El canvi fa que quan l’amfitrió (propietari de l’esdeveniment) ‘pengi’ la trucada ens mostri dues opcions: “Surt de la trucada” o “Finalitza la trucada”.
Si l’amfitrió tria “Finalitza la trucada”, la sessió es tanca per tots els participants tothom i l’opció d’accés ràpid es desactiva. Això provocarà que a la pròxima vegada que es faci servir el mateix enllaç de Google Meet, no hi hagi assistents convidats i calgui acceptar individualment la seva entrada. Si l’amfitrió tria “Surt de la trucada”, el comportament és el que teníem fins ara.
Si hem finalitzat la trucada, ens caldrà tornar a activar l'opció d’accés ràpid. L'opció es pot activar per dues vies:
- Si el teniu al calendari, editant l’esdeveniment i, a la configuració de la sessió de Meet afegir l'opció “Canviar configuració de conferència”.
- Accedint, des de la pròpia sessió, la configuració o amb l’icona de controls d’amfitrió (icona blava al costat del nom de la reunió) on podrem activar l’opció d’accés ràpid i/o donar permisos a tothom per compartir la pantalla i enviar missatges al xat.
Si l'opció “Accés ràpid” es troba desactivada , la sessió funciona de la següent manera:
- Primer s'hi ha d'unir l'amfitrió.
- Només poden unir-se a la reunió sense sol·licitar-ho les persones a qui l'amfitrió hagi convidat.
- La resta de persones han de sol·licitar unir-s'hi i l’amfitrió ha d’acceptar
- Els participants no poden unir-se a la reunió de manera anònima.
Quan s’activa aquesta opció:
- No cal convidar als assistents perquè es puguin unir
- No cal que l’amfitrió sigui el primer en accedir.
Recordeu que podeu convidar a tots els estudiants d'una assignatura convidant a un reunió del calendari de google al grup d’aquesta assignatura.
Veureu els grups que teniu (les vostres assignatures) si entreu a https://groups.google.com. Recordeu també que, si feu servir aquesta opció, és necessari que els estudiants facin servir el seu compte @estudiantat.upc.edu per accedir-hi a la sessió Meet (i no pas un de personal).
Podeu consultar la informació detallada d’aquest canvi a: