Desenvolupament del procés
El procés de formació, tot incloent les estades formatives, del Personal d’Administració i Serveis de la Universitat Politècnica de Catalunya l’inicia la Gerenta de la Universitat Politècnica de Catalunya endegant la definició de la política del Personal d’Administració i Serveis.
En aquest inici, i posteriorment en el desenvolupament i execució, compta amb el suport de la Vicegerència de Desenvolupament Organitzatiu i Personal i específicament amb el Servei de Desenvolupament Professional pel que es refereix a la formació del Personal d’Administració i Serveis.
Els documents que contemplen la definició de la política del Personal d’Administració i Serveis, com ara el procés de formació del PAS, estan emmarcats dins la normativa vigent que afecta a les diferents vinculacions dels col·lectius del Personal d’Administració i Serveis. Els documents referents a la formació del PAS són informats als diferents òrgans de govern de la Universitat Politècnica de Catalunya. Aquests documents, abans de ser elevats als òrgans de govern per a la seva aprovació, són validats en el si del Consell de Direcció i posteriorment són informats i/o acordats, per part del Servei de Desenvolupament Professional, tant als consells de caps de primer nivell com als agents socials (Junta del PAS i Comitè del PAS Laboral). Posteriorment, la Vicegerència de Desenvolupament Organitzatiu i Personal els sotmet a la informació de la Comissió de Personal i Acció Social del Consell de Govern, al Consell de Govern i al Consell Social.
Un cop informats els documents, es fa la corresponent difusió.
La implantació del procés de formació, incloent les estades de formació, s’inicia a partir de la detecció i avaluació de les necessitats formatives funcionals i institucionals, fent la recollida d’informació a través de la diferents canals com ara: gerència, caps, treballadors/es, sessions avaluadores, ...
En funció de les necessitats formatives recollides s’analitza la possibilitat de realitzar-les a través de formació interna o bé mitjançant formació externa. En tots dos casos es fa un seguiment i una avaluació/valoració de les activitats realitzades. Cal fer esment, que la formació externa es pot plantejar com a formació per a formadors per tal que sigui aplicada en futures activitats de formació interna.