Desenvolupament del procés
1.1. Elaboració de les normatives d’accés
Tenint en compte el marc normatiu estatal i autonòmic, així com el de la Universitat Politècnica de Catalunya, l’Equip Directiu de l’ETSAV elabora/revisa anualment la normativa d’accés en tres àmbits diferents:
§ Estudiants de nou ingrés
§ Estudiants procedents de trasllat d’expedient de centres espanyols i estrangers
§ Estudiants procedents de l’EPSEB de la UPC
Una vegada elaborat el document de la proposta, s’eleva a la Junta d’Escola per al seu debat i aprovació. Quan la Junta d’Escola ha aprovat les normatives i així ho fa constar a l’acta corresponent, aquestes es publiquen al web del centre i en altres mitjans que es considerin oportuns.
1.2. Accés dels estudiants a l’ETSAV
Hem diferenciar en primer lloc quin és l’origen dels estudiants:
a) Estudiants de nou ingrés, els quals obtenen plaça mitjançant el procés de preinscripció universitària.
En aquest cas, els estudiants formalitzen la sol·licitud de preinscripció mitjançant el web de la Generalitat de Catalunya. La selecció la porta a terme l’Oficina d’Orientació per a l’Accés a la Universitat, del Departament d’Innovació, Universitats i Empresa (DIUE) i es remeten al centre les dades dels estudiants admesos mitjançant el Servei de Gestió Acadèmica de la UPC i incorporant-los directament a l’aplicació informàtica de gestió dels expedients.
b) Estudiants procedents de trasllat d’expedient de centres espanyols o estrangers
La normativa d’àmbit estatal permet l’accés als centres directament, sense passar pel procés de preinscripció, en alguns casos. Per aquest motiu, l’ETSAV elabora una normativa pròpia sobre l’accés per trasllat d’expedient d’estudiants procedents d’escoles d’arquitectura de la resta de l’Estat Espanyol o d’escoles estrangeres.
En aquest cas, dins de la pròpia normativa, s’estableix un període per presentar les sol·licituds de trasllat. En aplicació dels criteris de selecció aprovats per la Junta d’Escola, la Comissió Permanent de l’ETSAV selecciona als aspirants, es publica la relació d’admesos i es comunica als interessats mitjançant escrit individualitzat.
c) Estudiants procedents de l’EPSEB
L’Acord acadèmic entre l’EPSEB i l’ETSAV regula l’accés dels estudiants d’arquitectura tècnica de l’EPSEB al nostre centre amb unes condicions especials pel que fa a les convalidacions. En aquest cas, l’EPSEB es qui s’ocupa de la selecció dels estudiants i de la seva matriculació a l’assignatura “Complements de formació per a estudiants d’arquitectura tècnica”. És el que anomenem “Curs passarel·la” i que permet l’accés a l’ETSAV dels estudiants amb millor rendiment en aquesta assignatura, la docència de la qual es realitza al nostre centre.
1.3. Formalizació del procés d’admissió
Una vegada es coneixen les dades dels estudiants que han accedit per les diferents vies, els Serveis de Suport i Gestió porten a terme el procediment de matrícula, diferent en cada cas. Aquest procediment estableix la relació contractual entre l’estudiant i l’ETSAV, garantint que ambdues parts coneixen els termes del contracte i estan en condicions de complir-lo.
Paral·lelament a la matrícula de les tipologies relacionades anteriorment, és important tenir en compte també la matrícula dels estudiants que continuen estudis, perquè suposa aproximadament un 75% del total de les inscripcions realitzades al centre.
a) Procediment de matrícula dels estudiants de nou ingrés
Amb periodicitat anual, els Serveis de Suport i Gestió posen en marxa aquest procediment amb la publicació de la informació per als estudiants, i el donen per finalitzat una vegada formalitzada la sol·licitud de matrícula.
Es pot veure el desenvolupament detallat del procediment a l’Annex I.
a) Procediment de matrícula d’estudiants procedents de trasllat d’expedient.
Aquest procediment s’inicia un cop a l’any amb l’enviament de la carta d’acceptació als aspirants admesos i amb la informació dels passos a seguir per formalitzar la matrícula. La manera com es desenvolupa el procediment es pot veure detalladament a l’Annex II.
b) Procediment de matrícula dels estudiants de l’EPSEB.
Amb periodicitat quadrimestral els estudiants de l’EPSEB fan el “curs passarel·la” i accedeixen a l’ETSAV. A partir d’aquí, els Serveis de Suport i Gestió inicien el procediment, el desenvolupament detallat del qual es pot veure a l’Annex III.
c) Procediment de matrícula dels estudiants de l’ETSAV que continuen estudis
Aquest procediment es realitza amb periodicitat quadrimestral. Prèviament a la formalització de la matrícula, els Serveis de Suport i Gestió s’ocupen de publicar la informació necessària pel que fa a :
o Dia, hora i lloc de matrícula
o Ordre de matrícula
o Documentació necessària, en cas d’estudiants amb reducció en l’import de la matrícula.
o Horaris
o Places de les assignatures optatives i dels grups de taller.
L’ordenació dels estudiants per a la matrícula es fa, segons estableix el Programa Marc de l’ETSAV, debatut i aprovat anualment per la Junta d’Escola, en funció del rendiment acadèmic dels estudiants al quadrimestre anterior, de manera que els estudiants amb més crèdits matriculats i més crèdits aprovats tindran preferència a l’hora de triar les assignatures optatives i els grups de taller amb places limitades.
Aquest procediment es porta a terme en un sol dia mitjançant el sistema d’automatrícula.
Una vegada formalitzada la matrícula és possible que es produeixin sol·licituds de canvi de grup o d’altres peticions referents a modificacions de matrícula. Aquestes s’intenten resoldre en un període mínim de temps segons el procediment establert també al Programa Marc. Serà la Comissió Permanent del centre que, en aplicació dels criteris acordats i publicats a l’acta corresponent, resoldrà les sol·licituds i el Director del centre serà qui emetrà la resolució corresponent per comunicar el resultat als interessats.
La manera com es desenvolupa el procediment es pot veure detalladament a l’Annex IV.